PostNord har erbjudit att sätta upp paketboxar vid samfälligheten för att fler skall ha närmare till att hämta ut sina paket eftersom internethandeln växer. Styrelsen har ställt sig positiv till erbjudandet och innebär att vi kommer anvisa en uppställningsplats som troligtvis blir utmed soprumsväggen. Skåpen är batteridrivna och kommunicerar med bluetooth, PostNord står för hårdvara, installation, drift och underhåll.

I helgen delades ett informationsblad ut till samtliga hushåll angående förändringar som görs på hus. Tanken med bladet var att lämna ut till de hus som gjort en förändring som går utanför det som byggnadsnämnden tillåter i och med att husen i samfälligheten ingår i ett bevarandeprogram. Tanken var alltså att endast berörda hushåll skulle bli uppmärksammade, men informationen är viktig för alla som står i färd att renovera eller förändra på något sätt.

Protokollet från årsmötet delas ut till alla, men för att spara papper så publiceras bilagorna till protokollet digitalt. För att läsa dessa behöver man logga in med samma lösenord som delades ut i samband med kallelsen genom denna länk. Har man glömt eller tappat bort lösenordet så maila styrelsen@skroken.se så får ni det på nytt.

Tid: Tisdagen 22 mars 2022 kl. 19:00

Plats: Folkets hus Hammarkullen

Förslag till Dagordning

1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under 2021
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret
9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
10. Fastställande av arvoden för 2021
11. Fastställande av föreningens budget och samfällighetsavgifter för 2021
12. Val av styrelse
13. Val av revisorer
14. Val av tillsyningsman
15. Val av arbetsgrupp
16. Val av fritidskommitté
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor
19. Stämmans avslutande

Årsmöteshandlingar

Till respektive hushåll har förutom kallelse, även verksamhetsberättelsan för 2021 sammt förslag till debiteringslängd för 2022 delats ut. Bokslut 2021, Revisionsberättelse, motioner och budget finns tillgängliga via inloggning på heemsidan och hos styrelsens medlemmar. För att komma åt dessa följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delats ut med kallelse i brevlådorna. Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Utlottning av parkeringsplatser

Efter mötets avslutande kommer våra 8 extra hyr-parkeringsplatser att lottas ut bland de medlemmar som har två bilar. Intresse för att delta i utlottningen måste lämnas senast 20:e mars via styrelsen@skroken.se alternativt i brevlåda hos S-75. Ange:

Namn: _________________________, Hus-nr: _____, Reg. Nr 1: __________, Reg. Nr 2: _________

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Till alla medlemmar i Hammarhöjdens samfällighet

Valberedningens arbetsuppgift är att ge förslag till nya förtroendevalda vid föreningens ordinarie årsstämma den 23/3. I år väljer vi 2 ledamöter till styrelsen, 2 suppleanter, 2 revisorer, 1 tillsynsman och 2 ledamöter i arbetsgruppen. Medlemmar i föreningen som är intresserade av att jobba som förtroendevalda inom föreningen uppmanas att lämna en intresseanmälan till S-43 (sammankallande i valberedningen) senast 1/3. Anmälan skall innehålla ditt namn, hus nr, samt vilket förtroendeuppdrag du är intresserad i. Din anmälan kommer beaktas vid valberedningens möten. 

Med vänlig hälsning 

Igor Zoric, S-43 (sammankallande i valberedningen)

Motioner till årets föreningsstämma skall vara inlämnade senast den 20:e februari. Dessa kan lämnas antingen till hus nr 6, hus nr 17 eller digitalt via styrelsen@skroken.se .

I rådande situation blir årsmötet troligtvis som förra året ett digitalt web-möte via MS Teams, planeras i dagsläget till den 23:e mars, kallelse för definitivt datum kommer att delas ut i brevlådorna. Det skall gå att ansluta via dator, surfplatta eller smart-phone.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan.

Med hopp om en ljusnande vår!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

På luciadagen (13:e december) kl. 19 inbjuds alla boende på Sandeslättskroken till gemensamt luciamingel på gräsytan vid soprummet. Där har vi också satt upp årets julgran som nu lyser fint och välkomnande när man kommer upp till samfälligheten. Det kommer att bjudas på glögg och pepparkakor. Välkomna!