Hammarhöjdens samfällighets föreningsstämma 2021

Motioner till årets föreningsstämma skall vara inlämnade senast den 24:e februari kl. 18:00. Dessa kan lämnas antingen till hus nr 6, hus nr 17 eller digitalt via styrelsen@skroken.se .

I rådande situation har styrelsen för avsikt att hålla årsmötet som ett digitalt web-möte den 11:e mars. Då vi tror att allt fler under året har fått en vana av liknande möten hoppas vi att det kommer gå att genomföra på ett tillfredställande sätt. Det skall gå att ansluta via dator, surfplatta eller smart-phone.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan.

Med hopp om en ljusnande vår!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Grävning för fiber

Open Infra är nu framme med fiber vid samfällighetens gräns och kommer de närmaste veckorna gräva för fiber inne på gårdarna enligt anslagen karta. Eftersom det är stick till vartannat hus kommer det begränsa framkomligheten stundtals. Men de har lovat att inte hålla gropen öppen längre än nödvändigt, täcks igen direkt när kabeln är dragen. Beroende på väderleken hoppas de vara klara någon gång i januari-februari.

Varning för bedragare!

Om någon/några som säger sig komma från Sector Alarm ringer på dörren så släpp inte in dem. De säger att Samfälligheten har beslutat att alla hus skall ha larm och att det inte kostar något att installera. Detta är felaktigt och vi misstänker att det är någon form av bedrägeriförsök.

Profina Finans

Från och med faktureringen nu i december kommer föreningen att använda sig av faktureringstjänst ifrån Profina Finans AB. Den stora fördelen är att vi avlastas arbete med avstämning av fakturor och påminnelserutiner knutet till vår ekonomiska förvaltare K&B Förvaltning.

Det innebär att samfällighetens faktura skall betalas till Profina Finans AB på PG 609605-1 eller BG 5861-9610. Detta framgår även av betalningsavin.

Julgran och Lucia

Samfälligheten har i år en gemensam julgran placerad vid parkeringen istället för de två vi har haft innan på respektive gård. Tanken var också att ha ett gemensamt luciafirande. Tyvärr måste vi ställa in detta firande i år efter Folkhälsomyndighetens bedömning att vi har en snabbt ökande, regional smittspridning i samhället, bl.a. i Göteborg. Det är därför av största vikt att vi som samhällsmedborgare tar ett stort ansvar för att minimera risk för smittspridning.

I anslutning till våra garage har vi hittat Parkslide

Parkslide är en invasiv växt som är mycket svår att bli av med och som sprider sig mycket lätt. I närheten av hus kan den skada grund, avloppsrör etc. Vi har påbörjat arbetet med att få bort Parkslide vid garagen, men risken är stor att den spridits dit med trädgårdsavfall som slängts där av någon boende i samfälligheten. Mycket små delar av växten som hamnar i jorden kan ge upphov till nya bestånd och det är därför viktigt att inte börja gräva i anslutning till Parkslide. Parkslide vissnar ner under vintern och kan därför vara svårt att upptäcka just nu, men vi ber er hålla utkik om ni ser det i era trädgårdar eller i anslutning till era trädgårdar. Kontakta isf styrelsen. Det går också bra att fråga någon i styrelsen om man är osäker på om det är Parkslide man sett. Viktigt är att inte sprida växtdelar alls, allt som tas bort måste till förbränning i slutna sopsäckar och man ska absolut inte gräva utan täcka marken, som vi nu gjort vid garagen.

https://www.svt.se/nyheter/lokalt/dalarna/monstervaxten-tog-sig-in-i-helenas-hus-den-ar-som-en-alien

https://www.aftonbladet.se/nyheter/a/jdxdB0/dorotea-39-jag-forsoker-skydda-mitt-hus

https://www.svt.se/nyheter/inrikes/experten-sa-bekampar-du-parksliden

https://www.naturvardsverket.se/Sa-mar-miljon/Vaxter-och-djur/Frammande-arter/Invasiva-frammande-arter/Arter-som-inte-ar-EU-reglerade/Parkslide/

Parkslide
Parkslide
Åtgärder för att få bort Parkslide

Information om Open Infra och Com Hem

Information om vårt nuvarande avtal med Com Hem och det erbjudande om indragning av fiber genom Open Infra som marknadsfördes i våras har flyttat till en egen sida under menyn Internet, TV och telefoni.

Aktuellt just nu är att föreningen har tecknat ett markavtal med Open Infra så att de har möjlighet att gräva ner fibern på samfällighetens mark. Det kommer att ske inne på gårdarna. Vi har i et tilläggsavtal angett att det skall ske innan 30 augusti, annars förfaller avtalet. Open Infra kommer kontakta de som beställt fiber för att planera hur den skall dras in i huset.

Styrelsen anlitar ekonomisk förvaltare

Med anledning till att styrelsen anlitat K&B Förvaltning för bokföringen delades i veckan ut ett välkomstbrev som finns att läsa här.

Vi kommer även fortsättningsvis att låta en extern part (Fortnox) sända ut våra fakturor, sända påminnelser, inkasso mm så det är mycket viktigt att Ni har rätt fakturauppgifter. Ni som har anmält att Ni vill ha faktura via e-post är det viktigt att adressen är rätt. Övriga som ej anmält e-post kommer att få fakturan i postlådan som brev.

  • Om betalning sker efter 10 dagar för Ni betala en avgift på 60 kr + ränta
  • Om betalning sker efter 21 dagar får Ni betala en avgift på 180 kr + ränta
  • Efter detta kommer det att gå till Inkasso.

Vi har följande förfallodatum på våra kvartalsräkningar.

  • Kvartal 1           31:e December
  • Kvartal 2           31:e Mars  
  • Kvartal 3           30:e Juni
  • Kvartal 4           30:e September

Boende ansvarar för att hålla ordning på när kvartalsräkningarna skall vara betalda. Har ni inte fått någon räkning innan dessa datum, kontakta i första hand brf@hellars.com (ekonomisk förvaltare) tfn: 031-7979 421 och i andra hand styrelsen@skroken.se.

Betalningsuppmaning kommer att utgå efter dessa förfallodatum.

Placering av brevlådor

PostNord har varit i kontakt med styrelsen av anledningen att de har svårigheter att lämna ut post i brevlådorna på gårdarna. I likhet med andra företag så behöver de bli mer effektiva i postdistributionen och det har successivt blivit mindre tid för brevbäraren att hinna med sin runda. De har uppmärksammat att det är flera av postlådorna inom vår samfällighet som står otillgängligt och kommer av den anledningen kräva att vi följer Post- och Telestyrelsens råd för placering, vilket innebär att alla kommer att behöva flytta ut sin postlåda till tomtgränsen/rabattkanten för att fortsättningsvis få sin post. Alla kommer att ha 6 månader på sig att åtgärda efter att posten har kommit med uppmaningen.

En annan möjlig lösning som PostNord förespråkar är att samla alla postlådor i en postlådesamling. Styreslen ser inte någon möjlighet till en sådan lösning på kort sikt.