Tid: Onsdagen 31 mars 2021 kl. 19:00

Plats: Digitalt via MS Teams – inloggningsuppgifter delas ut via brevlådorna

Förslag till Dagordning

1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under 2019
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret
9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
10. Fastställande av arvoden för 2021
11. Fastställande av föreningens budget och samfällighetsavgifter för 2021
12. Val av styrelse
13. Val av revisorer
14. Val av tillsyningsman
15. Val av arbetsgrupp
16. Val av fritidskommitté
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor
19. Stämmans avslutande

Ansluta till digitalt möte

I rådande situation har styrelsen beslutat att hålla årsmötet digitalt via MS teams. Det går att ansluta till mötet via dator, surfplatta eller smart-phone. För att komma åt mötet följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delas ut med kallelse i brevlådorna (Användarnamn behöver inte anges). Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan. Det finns även möjlighet att ringa in med telefonnummer och ID, men då har man endast ljud.

Utlottning av parkeringsplatser

Efter mötets avslutande kommer våra 10 extra hyr-parkeringsplatser att lottas ut bland de medlemmar som har två bilar. Intresse för att delta i utlottningen måste lämnas senast 28:e mars via styrelsen@skroken.se alternativt i brevlåda hos S-75. Ange:

Namn: _________________________, Hus-nr: _____, Reg. Nr 1: __________, Reg. Nr 2: _________

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Besiktningsrapport från den 22/2 2021

Tre stycken hästkastanjer i bostadsområdet har blivit sjuka. De svarta fläckarna på stammarna tyder på att det är en infektion av en växtskadegörare (i detta fall antingen en bakterie eller en algsvamp). Träden har dessutom sprickor på stammarna, bark som lossnar samt döda partier i kronan.

Bilder på sjukdomssymptom:  A. Fläckar på barken  B. Stamsprickor  C. Avfallande bark samt döda partier i kronan

Eftersom sjukdomen är aggressiv och har hunnit såpass långt att träden uppvisar sprickor, döda grenar och avfallande bark rekommenderas avverkning. Detta med anledning av att sprickor i stammarna innebär en risk för att träden knäcks. Träden utgör en möjlig säkerhetsrisk i samtliga tre fall eftersom de står invid gångväg, hus eller lekplats.

Ett av träden står vid lekplatsen ojämnsida, ett vid lekplatsen jämnsida och ett utanför husen 46 – 48.

Vid eventuell nyplantering i området bör inte hästkastanjer väljas, eftersom smittan troligtvis kommer att finnas kvar i jorden under lång tid framöver.

Avverkning av träden är planerat till den 12/3 – 21.

Anna Westöö, certifierad arborist på Lyons Trädvård AB

Föreningsstämman är flyttad till den 31 mars kl. 19:00. Som tidigare aviserat kommer den att hållas digitalt. Vi har nu bestämt att det blir via Microsoft Teams. Länk och instruktioner kommer att publiceras på hemsidan med lösenord som delas ut via lappar i brevlådorna tillsammans med kallelsen. Om någon behöver dem på annat sätt, kontakta styrelsen.

Det skall gå att ansluta via dator, surfplatta eller smart-phone. Ett test av anslutningen kan göras den 30 mars kl. 19:00 om man känner sig osäker. Det går även att ansluta med ljud via ett telefonnummer.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan.

Med hopp om en ljusnande vår!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening