Nu finns protokoll från årsmötet inklusive alla bilagor på egen sida med samma inloggning som kallelsen till årsmötet. Sidan nås via denna länk.

Tid: Torsdagen 21 mars 2024 kl. 19:00

Plats: Folkets hus Hammarkullen

Förslag till Dagordning

1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under föregående år.
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2023
9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
10. Fastställande av arvoden för 2024
11. Fastställande av föreningens budget och debiteringslängd för 2024
12. Val av styrelse
13. Val av revisorer
14. Val av tillsyningsman
15. Val av arbetsgrupp
16. Val av fritidskommitté
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor
19. Stämmans avslutande

Årsmöteshandlingar

Till respektive hushåll har förutom kallelse, även verksamhetsberättelsen för 2023 samt förslag till debiteringslängd för 2024 delats ut. Bokslut 2023, motioner, budget och fullständig debiteringslängd finns tillgängliga via inloggning på hemsidan och hos styrelsens medlemmar. För att komma åt dessa följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delats ut med kallelse i brevlådorna. Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Medverkan via ombud

Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter (SFS 1973:1150) blir beslut som fattas av stämman bindande för samtliga medlemmar. Det är därför angeläget att alla delägare personligen deltar i mötet eller anlitar ombud, som skall uppvisa fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en fastighet. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta röster angivits. Mall för fullmakt finns även det under inloggning på hemsidan.

Välkomna!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Till alla medlemmar i Hammarhöjdens samfällighet,

Valberedningens arbetsuppgift är att ge förslag till nya förtroendevalda vid föreningens ordinarie årsstämma (planerad den 21/3). I år väljer vi 2 ledamöter till styrelse, 2 suppleanter, 2 revisorer, 1 tillsynsman och 2 ledamöter i arbetsgruppen.

Medlemmar i föreningen som är intresserade att jobba som förtroendevalda inom föreningen uppmanas att lämna en intresseanmälan till S-43 (sammankallande i valberedningen) senast 7/3. Anmälan skall innehålla ditt namn, hus nr, samt vilket förtroendeuppdrag du är intresserad i.

Din anmälan kommer beaktas vid valberedningens möten.

Med vänlig hälsning

S-43 (sammankallande i valberedningen)

Motioner till årets föreningsstämma skall vara inlämnade senast den 18:e februari. Dessa kan lämnas antingen till hus nr 6, hus nr 17 eller digitalt via styrelsen@skroken.se.

Tyvärr har soporna inte blivit tömda i veckan, varför våra kärl i soprummet är överfulla. Detta finns att läsa på kommunens hemsida:

Halt väglag kan försena sophämtningen i hela staden
På grund av snö och halt väglag tar sophämtningen längre tid. Det kan hända att vi tömmer ditt avfallskärl senare än vanligt. Våra sophämtare jobbar på så gott de kan. 

Akuta störningar och ändringar av avfallshämtning – Göteborgs Stad (goteborg.se)

Ber er därför alla att i möjligaste mån vänta med att slänga era sopor i soprummet innan de har blivit tömda. Tänk på att återvinna så mycket av kartong, plast osv. vid återvinningsstationerna vid Hammarkulletorget och Hammarkroken, så kan vi minska vår sopmängd.

Det har även varit problem med låset på soprumsdörren i kylan. Man har behövt att använda nyckel för att stänga och låsa dörren när man går. Om man trycker igen dörren kan den gå i baklås och måste brytas upp. Därför har vi tillfälligt tagit bort låset.

Uppdatering 2024-01-23: Nu är soporna hämtade och vi kan åter använda soprummet. Fortsätt gärna att sortera soporna och gå iväg med det som skall till återvinningscentralerna.

önskar Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighet

På luciadagen (13:e december) kl. 19 inbjuds alla boende på Sandeslättskroken till gemensamt luciamingel. Vi samlas vid den nya ljusgranen på ojämna gården i år. Det kommer att bjudas på glögg och pepparkakor.

I år är sista året som samfällighetens styrelse arrangerar lucia. Det är en fin tradition som vi gärna ser fortsätter i en trivselförenings regi. Eftersom samfälligheten fyller 50 år nästa år, finns det flera anledningar att fira, och vi ser gärna att några frivilliga formerar en trivselförening eller ett byalag. Kontakta gärna styrelsen för mer information.

Pga. vädret skjuter vi städdagen till 28 oktober samma tid.

Om man vill göra något ändå så finns vi på plats den 21:e kl 9