Önskar styrelsen i Hammarhöjdens samfällighet!

Trots kylan var det många grannar som kom ut till ljusgranen på jämna gården för att umgås över glögg, pepparkaka och godsaker. Mycket trevligt tillfälle att få mötas i en tid på året när man annars mest är inomhus. Nästa års lucia kommer att firas på udda gården.

På luciadagen (13:e december) kl. 19 inbjuds alla boende på Sandeslättskroken till gemensamt luciamingel. Vi samlas vid den nya ljusgranen på jämna gården i år (ojämna år blir det på gården med ojämna nummer). Det kommer att bjudas på glögg och pepparkakor.

Välkomna!

PostNord kommer att placera ut paketboxar längst med sophuset, planerat till torsdagen den 24 november. Paketboxarna aktiveras inom en vecka från utplacering. Det betyder att vi redan för julhandeln kommer kunna få paketleveranser direkt till Sandeslättskroken istället för att hämta upp paket nere på torget.

Bifogar ett informationsblad om hur paketboxarna fungerar.

Den 29 oktober gör vi gemensamt fint på gårdarna. Mer information finns under menyn ”Städdag” på hemsidan. Välkomna!

PostNord har erbjudit att sätta upp paketboxar vid samfälligheten för att fler skall ha närmare till att hämta ut sina paket eftersom internethandeln växer. Styrelsen har ställt sig positiv till erbjudandet och innebär att vi kommer anvisa en uppställningsplats som troligtvis blir utmed soprumsväggen. Skåpen är batteridrivna och kommunicerar med bluetooth, PostNord står för hårdvara, installation, drift och underhåll.

I helgen delades ett informationsblad ut till samtliga hushåll angående förändringar som görs på hus. Tanken med bladet var att lämna ut till de hus som gjort en förändring som går utanför det som byggnadsnämnden tillåter i och med att husen i samfälligheten ingår i ett bevarandeprogram. Tanken var alltså att endast berörda hushåll skulle bli uppmärksammade, men informationen är viktig för alla som står i färd att renovera eller förändra på något sätt.

Protokollet från årsmötet delas ut till alla, men för att spara papper så publiceras bilagorna till protokollet digitalt. För att läsa dessa behöver man logga in med samma lösenord som delades ut i samband med kallelsen genom denna länk. Har man glömt eller tappat bort lösenordet så maila styrelsen@skroken.se så får ni det på nytt.

Tid: Tisdagen 22 mars 2022 kl. 19:00

Plats: Folkets hus Hammarkullen

Förslag till Dagordning

1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under 2021
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret
9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
10. Fastställande av arvoden för 2021
11. Fastställande av föreningens budget och samfällighetsavgifter för 2021
12. Val av styrelse
13. Val av revisorer
14. Val av tillsyningsman
15. Val av arbetsgrupp
16. Val av fritidskommitté
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor
19. Stämmans avslutande

Årsmöteshandlingar

Till respektive hushåll har förutom kallelse, även verksamhetsberättelsan för 2021 sammt förslag till debiteringslängd för 2022 delats ut. Bokslut 2021, Revisionsberättelse, motioner och budget finns tillgängliga via inloggning på heemsidan och hos styrelsens medlemmar. För att komma åt dessa följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delats ut med kallelse i brevlådorna. Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Utlottning av parkeringsplatser

Efter mötets avslutande kommer våra 8 extra hyr-parkeringsplatser att lottas ut bland de medlemmar som har två bilar. Intresse för att delta i utlottningen måste lämnas senast 20:e mars via styrelsen@skroken.se alternativt i brevlåda hos S-75. Ange:

Namn: _________________________, Hus-nr: _____, Reg. Nr 1: __________, Reg. Nr 2: _________

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening