Styrelsen anlitar ekonomisk förvaltare

Med anledning till att styrelsen anlitat K&B Förvaltning för bokföringen delades i veckan ut ett välkomstbrev som finns att läsa här.

Vi kommer även fortsättningsvis att låta en extern part (Fortnox) sända ut våra fakturor, sända påminnelser, inkasso mm så det är mycket viktigt att Ni har rätt fakturauppgifter. Ni som har anmält att Ni vill ha faktura via e-post är det viktigt att adressen är rätt. Övriga som ej anmält e-post kommer att få fakturan i postlådan som brev.

  • Om betalning sker efter 10 dagar för Ni betala en avgift på 60 kr + ränta
  • Om betalning sker efter 21 dagar får Ni betala en avgift på 180 kr + ränta
  • Efter detta kommer det att gå till Inkasso.

Vi har följande förfallodatum på våra kvartalsräkningar.

  • Kvartal 1           31:e December
  • Kvartal 2           31:e Mars  
  • Kvartal 3           30:e Juni
  • Kvartal 4           30:e September

Boende ansvarar för att hålla ordning på när kvartalsräkningarna skall vara betalda. Har ni inte fått någon räkning innan dessa datum, kontakta i första hand brf@hellars.com (ekonomisk förvaltare) tfn: 031-7979 421 och i andra hand styrelsen@skroken.se.

Betalningsuppmaning kommer att utgå efter dessa förfallodatum.

Placering av brevlådor

PostNord har varit i kontakt med styrelsen av anledningen att de har svårigheter att lämna ut post i brevlådorna på gårdarna. I likhet med andra företag så behöver de bli mer effektiva i postdistributionen och det har successivt blivit mindre tid för brevbäraren att hinna med sin runda. De har uppmärksammat att det är flera av postlådorna inom vår samfällighet som står otillgängligt och kommer av den anledningen kräva att vi följer Post- och Telestyrelsens råd för placering, vilket innebär att alla kommer att behöva flytta ut sin postlåda till tomtgränsen/rabattkanten för att fortsättningsvis få sin post. Alla kommer att ha 6 månader på sig att åtgärda efter att posten har kommit med uppmaningen.

En annan möjlig lösning som PostNord förespråkar är att samla alla postlådor i en postlådesamling. Styreslen ser inte någon möjlighet till en sådan lösning på kort sikt.