Nu finns det en ny lista för soprumsstädningen. Gå in och anteckna i kalendern när just ert hus har ansvar.

Tid: Onsdagen 31 mars 2021 kl. 19:00

Plats: Digitalt via MS Teams – inloggningsuppgifter delas ut via brevlådorna

Förslag till Dagordning

1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under 2019
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret
9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
10. Fastställande av arvoden för 2021
11. Fastställande av föreningens budget och samfällighetsavgifter för 2021
12. Val av styrelse
13. Val av revisorer
14. Val av tillsyningsman
15. Val av arbetsgrupp
16. Val av fritidskommitté
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor
19. Stämmans avslutande

Ansluta till digitalt möte

I rådande situation har styrelsen beslutat att hålla årsmötet digitalt via MS teams. Det går att ansluta till mötet via dator, surfplatta eller smart-phone. För att komma åt mötet följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delas ut med kallelse i brevlådorna (Användarnamn behöver inte anges). Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan. Det finns även möjlighet att ringa in med telefonnummer och ID, men då har man endast ljud.

Utlottning av parkeringsplatser

Efter mötets avslutande kommer våra 10 extra hyr-parkeringsplatser att lottas ut bland de medlemmar som har två bilar. Intresse för att delta i utlottningen måste lämnas senast 28:e mars via styrelsen@skroken.se alternativt i brevlåda hos S-75. Ange:

Namn: _________________________, Hus-nr: _____, Reg. Nr 1: __________, Reg. Nr 2: _________

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Besiktningsrapport från den 22/2 2021

Tre stycken hästkastanjer i bostadsområdet har blivit sjuka. De svarta fläckarna på stammarna tyder på att det är en infektion av en växtskadegörare (i detta fall antingen en bakterie eller en algsvamp). Träden har dessutom sprickor på stammarna, bark som lossnar samt döda partier i kronan.

Bilder på sjukdomssymptom:  A. Fläckar på barken  B. Stamsprickor  C. Avfallande bark samt döda partier i kronan

Eftersom sjukdomen är aggressiv och har hunnit såpass långt att träden uppvisar sprickor, döda grenar och avfallande bark rekommenderas avverkning. Detta med anledning av att sprickor i stammarna innebär en risk för att träden knäcks. Träden utgör en möjlig säkerhetsrisk i samtliga tre fall eftersom de står invid gångväg, hus eller lekplats.

Ett av träden står vid lekplatsen ojämnsida, ett vid lekplatsen jämnsida och ett utanför husen 46 – 48.

Vid eventuell nyplantering i området bör inte hästkastanjer väljas, eftersom smittan troligtvis kommer att finnas kvar i jorden under lång tid framöver.

Avverkning av träden är planerat till den 12/3 – 21.

Anna Westöö, certifierad arborist på Lyons Trädvård AB

Föreningsstämman är flyttad till den 31 mars kl. 19:00. Som tidigare aviserat kommer den att hållas digitalt. Vi har nu bestämt att det blir via Microsoft Teams. Länk och instruktioner kommer att publiceras på hemsidan med lösenord som delas ut via lappar i brevlådorna tillsammans med kallelsen. Om någon behöver dem på annat sätt, kontakta styrelsen.

Det skall gå att ansluta via dator, surfplatta eller smart-phone. Ett test av anslutningen kan göras den 30 mars kl. 19:00 om man känner sig osäker. Det går även att ansluta med ljud via ett telefonnummer.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan.

Med hopp om en ljusnande vår!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Motioner till årets föreningsstämma skall vara inlämnade senast den 24:e februari kl. 18:00. Dessa kan lämnas antingen till hus nr 6, hus nr 17 eller digitalt via styrelsen@skroken.se .

I rådande situation har styrelsen för avsikt att hålla årsmötet som ett digitalt web-möte den 11:e mars. Då vi tror att allt fler under året har fått en vana av liknande möten hoppas vi att det kommer gå att genomföra på ett tillfredställande sätt. Det skall gå att ansluta via dator, surfplatta eller smart-phone.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan.

Med hopp om en ljusnande vår!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Om någon/några som säger sig komma från Sector Alarm ringer på dörren så släpp inte in dem. De säger att Samfälligheten har beslutat att alla hus skall ha larm och att det inte kostar något att installera. Detta är felaktigt och vi misstänker att det är någon form av bedrägeriförsök.

Samfälligheten har i år en gemensam julgran placerad vid parkeringen istället för de två vi har haft innan på respektive gård. Tanken var också att ha ett gemensamt luciafirande. Tyvärr måste vi ställa in detta firande i år efter Folkhälsomyndighetens bedömning att vi har en snabbt ökande, regional smittspridning i samhället, bl.a. i Göteborg. Det är därför av största vikt att vi som samhällsmedborgare tar ett stort ansvar för att minimera risk för smittspridning.

Parkslide är en invasiv växt som är mycket svår att bli av med och som sprider sig mycket lätt. I närheten av hus kan den skada grund, avloppsrör etc. Vi har påbörjat arbetet med att få bort Parkslide vid garagen, men risken är stor att den spridits dit med trädgårdsavfall som slängts där av någon boende i samfälligheten. Mycket små delar av växten som hamnar i jorden kan ge upphov till nya bestånd och det är därför viktigt att inte börja gräva i anslutning till Parkslide. Parkslide vissnar ner under vintern och kan därför vara svårt att upptäcka just nu, men vi ber er hålla utkik om ni ser det i era trädgårdar eller i anslutning till era trädgårdar. Kontakta isf styrelsen. Det går också bra att fråga någon i styrelsen om man är osäker på om det är Parkslide man sett. Viktigt är att inte sprida växtdelar alls, allt som tas bort måste till förbränning i slutna sopsäckar och man ska absolut inte gräva utan täcka marken, som vi nu gjort vid garagen.

https://www.svt.se/nyheter/lokalt/dalarna/monstervaxten-tog-sig-in-i-helenas-hus-den-ar-som-en-alien

https://www.aftonbladet.se/nyheter/a/jdxdB0/dorotea-39-jag-forsoker-skydda-mitt-hus

https://www.svt.se/nyheter/inrikes/experten-sa-bekampar-du-parksliden

https://www.naturvardsverket.se/Sa-mar-miljon/Vaxter-och-djur/Frammande-arter/Invasiva-frammande-arter/Arter-som-inte-ar-EU-reglerade/Parkslide/

PostNord har varit i kontakt med styrelsen av anledningen att de har svårigheter att lämna ut post i brevlådorna på gårdarna. I likhet med andra företag så behöver de bli mer effektiva i postdistributionen och det har successivt blivit mindre tid för brevbäraren att hinna med sin runda. De har uppmärksammat att det är flera av postlådorna inom vår samfällighet som står otillgängligt och kommer av den anledningen kräva att vi följer Post- och Telestyrelsens råd för placering, vilket innebär att alla kommer att behöva flytta ut sin postlåda till tomtgränsen/rabattkanten för att fortsättningsvis få sin post. Alla kommer att ha 6 månader på sig att åtgärda efter att posten har kommit med uppmaningen.

En annan möjlig lösning som PostNord förespråkar är att samla alla postlådor i en postlådesamling. Styreslen ser inte någon möjlighet till en sådan lösning på kort sikt.