Viktig info till hus som har valt att lämna Tele2 gruppavtal

Eftersom gruppavtalet är ett tilläggsavtal till privat abonnemang måste ni kontakta Tele2 kundtjänst för att säga upp er privata abonnemang fr.o.m. 2022-07-01. Annars kommer ni fortsättningsvis efter den 1 juli-2022 att bli fakturerad tjänsten fast då utan rabatt.Tele2 kan inte göra detta per automatik utan ni måste göra det själva.

Telefon nr. till kundtjänst = 90 222.

Styrelse Hammarhöjdens Samfällighet

Kallelse till föreningsstämma 2022

Tid: Tisdagen 22 mars 2022 kl. 19:00

Plats: Folkets hus Hammarkullen

Förslag till Dagordning

  1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
  2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under 2021
  3. Val av ordförande för stämman
  4. Val av sekreterare för stämman
  5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
  6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
  7. Revisorernas berättelse
  8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret
  9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
  10. Fastställande av arvoden för 2021
  11. Fastställande av föreningens budget och samfällighetsavgifter för 2021
  12. Val av styrelse
  13. Val av revisorer
  14. Val av tillsyningsman
  15. Val av arbetsgrupp
  16. Val av fritidskommitté
  17. Val av valberedning
  18. Övriga frågor
  19. Stämmans avslutande

Årsmöteshandlingar

Till respektive hushåll har förutom kallelse, även verksamhetsberättelsan för 2021 sammt förslag till debiteringslängd för 2022 delats ut. Bokslut 2021, Revisionsberättelse, motioner och budget finns tillgängliga via inloggning på heemsidan och hos styrelsens medlemmar. För att komma åt dessa följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delats ut med kallelse i brevlådorna. Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Utlottning av parkeringsplatser

Efter mötets avslutande kommer våra 8 extra hyr-parkeringsplatser att lottas ut bland de medlemmar som har två bilar. Intresse för att delta i utlottningen måste lämnas senast 20:e mars via styrelsen@skroken.se alternativt i brevlåda hos S-75. Ange:

Namn: _________________________, Hus-nr: _____, Reg. Nr 1: __________, Reg. Nr 2: _________

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Intresseanmälan att jobba som förtroendevald

Till alla medlemmar i Hammarhöjdens samfällighet

Valberedningens arbetsuppgift är att ge förslag till nya förtroendevalda vid föreningens ordinarie årsstämma den 23/3. I år väljer vi 2 ledamöter till styrelsen, 2 suppleanter, 2 revisorer, 1 tillsynsman och 2 ledamöter i arbetsgruppen. Medlemmar i föreningen som är intresserade av att jobba som förtroendevalda inom föreningen uppmanas att lämna en intresseanmälan till S-43 (sammankallande i valberedningen) senast 1/3. Anmälan skall innehålla ditt namn, hus nr, samt vilket förtroendeuppdrag du är intresserad i. Din anmälan kommer beaktas vid valberedningens möten. 

Med vänlig hälsning 

Igor Zoric, S-43 (sammankallande i valberedningen)

Motioner till föreningsstämma 2022

Motioner till årets föreningsstämma skall vara inlämnade senast den 20:e februari. Dessa kan lämnas antingen till hus nr 6, hus nr 17 eller digitalt via styrelsen@skroken.se .

I rådande situation blir årsmötet troligtvis som förra året ett digitalt web-möte via MS Teams, planeras i dagsläget till den 23:e mars, kallelse för definitivt datum kommer att delas ut i brevlådorna. Det skall gå att ansluta via dator, surfplatta eller smart-phone.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan.

Med hopp om en ljusnande vår!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Välkomna på luciamingel!

På luciadagen (13:e december) kl. 19 inbjuds alla boende på Sandeslättskroken till gemensamt luciamingel på gräsytan vid soprummet. Där har vi också satt upp årets julgran som nu lyser fint och välkomnande när man kommer upp till samfälligheten. Det kommer att bjudas på glögg och pepparkakor. Välkomna!

Välkomnande julgran

Besiktning av fiberinstallation

Föreningen har tillsammans med Open Infra haft en gemensam besiktning av fiberdragningen i området. Vi har anmärkt på ett antal punkter där vi tyckte att installatörerna kunde gjort snyggare installation, men då det är funktionellt godkände besiktningsmannen installationen.

De som inte har beställt fiber har fått ett avslut i sina rabatter för framtida installation. Detta är bara ett tomt plaströr, och man kan om man vill kapa av och gömma det under jorden. Hatten som sitter på går att vrida av och sätta på igen vid kapstället.

Fiberavslut i rabatt på framsidan

Angående Tele2 (tidigare ComHem)

I vårt gruppavtal med Tele2 ingår router vilken också tillhör huset och skall lämnas kvar i det fall man flyttar. Är det så att man har problem med Tele2:s tjänster, t.ex. störningar på bredbandsuppkopplingen, finns det möjlighet att få routern utbytt genom att kontakta Tele2:s särskilda kundtjänst för gruppavtal, tel. 077-517 1720. Uppge att ni ingår i gruppavtal för Hammarhöjdens samfällighet.

Tele2 har också informerat oss om att de gör ändringar i kanalutbudet och kanalen TV6 kommer att försvinna. Mer information finns att läsa här.

Att gå ur gruppavtal genom Com Hem

Efter beslut på årsmötet möjliggör nu föreningen enskild medlem att gå ur gruppavtalet från Com Hem. Detta skall göras skriftligen till styrelsen för att inga tveksamheter skall uppstå. Uppsägningen måste vara styrelsen och S-17 tillhanda innan 1:e juni genom ifyllnad av denna blankett.

Blanketten är utdelad till de hushåll som nu har fiber eftersom vi tror att det främst är dessa som är intresserade av att gå ur gruppavtalet. Men det är öppet även för övriga som vill gå ur gruppavtalet om man inte har behov av tjänsterna. För att läsa mer om gruppavtalet, se denna sida.

Kallelse till föreningsstämma 2021

Tid: Onsdagen 31 mars 2021 kl. 19:00

Plats: Digitalt via MS Teams – inloggningsuppgifter delas ut via brevlådorna

Förslag till Dagordning

  1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
  2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under 2019
  3. Val av ordförande för stämman
  4. Val av sekreterare för stämman
  5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
  6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
  7. Revisorernas berättelse
  8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret
  9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
  10. Fastställande av arvoden för 2021
  11. Fastställande av föreningens budget och samfällighetsavgifter för 2021
  12. Val av styrelse
  13. Val av revisorer
  14. Val av tillsyningsman
  15. Val av arbetsgrupp
  16. Val av fritidskommitté
  17. Val av valberedning
  18. Övriga frågor
  19. Stämmans avslutande

Ansluta till digitalt möte

I rådande situation har styrelsen beslutat att hålla årsmötet digitalt via MS teams. Det går att ansluta till mötet via dator, surfplatta eller smart-phone. För att komma åt mötet följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delas ut med kallelse i brevlådorna (Användarnamn behöver inte anges). Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Vi inser att det finns de som kanske inte har möjlighet att ansluta från sina egna hem, men vill deltaga vid årsmötet. Uppmuntrar dessa att i första hand tala med någon granne om man kan sitta tillsammans med dem så länge det kan göras smittsäkert. I andra hand kontakta styrelsen för att hitta lösning till medverkan. Det finns även möjlighet att ringa in med telefonnummer och ID, men då har man endast ljud.

Utlottning av parkeringsplatser

Efter mötets avslutande kommer våra 10 extra hyr-parkeringsplatser att lottas ut bland de medlemmar som har två bilar. Intresse för att delta i utlottningen måste lämnas senast 28:e mars via styrelsen@skroken.se alternativt i brevlåda hos S-75. Ange:

Namn: _________________________, Hus-nr: _____, Reg. Nr 1: __________, Reg. Nr 2: _________

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening