Tid: Torsdagen 20 mars 2025 kl. 19:00

Plats: Folkets hus Hammarkullen

Förslag till Dagordning

1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under föregående år.
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2024
9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
10. Fastställande av arvoden för 2025
11. Fastställande av föreningens budget och debiteringslängd för 2025
12. Val av styrelse – ordförande, 2 ledamöter, firmatecknare, 2 st styrelsesuppleanter
13. Val av revisorer
14. Val av tillsyningsman
15. Val av arbetsgrupp
16. Val av valberedning
17. Övriga frågor
18. Stämmans avslutande

Årsmöteshandlingar

Till respektive hushåll har förutom kallelse, även verksamhetsberättelsen för 2024 samt förslag till debiteringslängd för 2025 delats ut. Bokslut 2024, budget och fullständig debiteringslängd finns tillgängliga via inloggning på hemsidan och hos styrelsens medlemmar. För att komma åt dessa följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delats ut med kallelse i brevlådorna. Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Medverkan via ombud

Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter (SFS 1973:1150) blir beslut som fattas av stämman bindande för samtliga medlemmar. Det är därför angeläget att alla delägare personligen deltar i mötet eller anlitar ombud, som skall uppvisa fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en fastighet. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta röster angivits. Mall för fullmakt finns även det under inloggning på hemsidan.

Välkomna!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Motioner till årets föreningsstämma skall vara inlämnade senast den 23:e februari. Dessa skickas lämpligen digitalt via styrelsen@skroken.se.

Till alla medlemmar i Hammarhöjdens samfällighet,

Valberedningens arbetsuppgift är att ge förslag till nya förtroendevalda vid föreningens ordinarie årsstämma (troligen den 20/3). I år väljer vi ordförande och 2 ledamöter till styrelse, 2 suppleanter, 2 revisorer, 1 tillsynsman och 2 ledamöter i arbetsgruppen.

Medlemmar i föreningen som är intresserade att jobba som förtroendevalda inom föreningen uppmanas att lämna en intresseanmälan till S-39 eller S-100 (valberedningen) senast 7/3. Anmälan skall innehålla ditt namn, hus nr, samt vilket förtroendeuppdrag du är intresserad i.

Din anmälan kommer beaktas vid valberedningens möten.

Med vänlig hälsning

Eftersom samfällighetsföreningens ekonomi inte får användas till lucia-firande (av juridiska skäl), har styrelsen tidigare meddelat att det inte kan ske i styrelsens regi. Det finns heller ingen som har visat sitt intresse av att ta över och organisera det i år. Vi tycker det är synd, och kommer därför i år att bjuda in till lucia-mingel-knytis den 13 december kl. 19 vid ljusgranen på den jämna gården. I Facebook-gruppen kan ni skriva vad ni tar med, så håller vi liv i traditionen utan att det behöver kosta föreningen.

Välkomna!

Vid årsskiftet gick ansvaret för insamlingar av förpackningar över till kommunerna. Med start i år kommer fastighetsnära insamling av förpackningar att införas och senast 2027 ska alla hushåll i Sverige kunna lämna förpackningar för återvinning på ett sätt som är lika enkelt som hushåll i dag lämnar sitt matavfall och restavfall på.

Nu kommer fastighetsnära insamlingar av förpackningar att införas i Hammarhöjdens samfällighet. Vid sidan av insamling av mat- och restavfall kommer det även vara möjligt att sortera papper-, plast- metall- samt färgade och ofärgade glasförpackningar. Insamlingen kommer att ske i, eller invid, Sandeslättskrokens miljöhus i uppmärkta kärl.

Förpackningar av plast och papper kommer att hämtas kostnadsfritt en gång per vecka. Förpackningar av metall och glas kommer att hämtas kostnadsfritt varannan vecka. Priset per kärl och tömning är ett fast pris, och vi betalar inget tillägg för vikten.

Vi betalar stora summor för vårt restavfall och om vi alla hjälps åt att sortera rätt har vi stora möjligheter att spara pengar åt samfälligheten.

Länk till mer information:

Fastighetsnära insamling av förpackningar – För flerbostadshusägare – Göteborgs Stad (goteborg.se)

Om någon har frågor går det bra att kontakta styrelsen, eller dyka upp på kommande soprumsstädningar.

Vänliga hälsningar Styrelsen

Nu finns protokoll från årsmötet inklusive alla bilagor på egen sida med samma inloggning som kallelsen till årsmötet. Sidan nås via denna länk.

Tid: Torsdagen 21 mars 2024 kl. 19:00

Plats: Folkets hus Hammarkullen

Förslag till Dagordning

1. Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
2. Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under föregående år.
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av sekreterare för stämman
5. Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
6. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2023
9. Styrelsens förslag och inkomna motioner
10. Fastställande av arvoden för 2024
11. Fastställande av föreningens budget och debiteringslängd för 2024
12. Val av styrelse
13. Val av revisorer
14. Val av tillsyningsman
15. Val av arbetsgrupp
16. Val av fritidskommitté
17. Val av valberedning
18. Övriga frågor
19. Stämmans avslutande

Årsmöteshandlingar

Till respektive hushåll har förutom kallelse, även verksamhetsberättelsen för 2023 samt förslag till debiteringslängd för 2024 delats ut. Bokslut 2023, motioner, budget och fullständig debiteringslängd finns tillgängliga via inloggning på hemsidan och hos styrelsens medlemmar. För att komma åt dessa följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delats ut med kallelse i brevlådorna. Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.

Medverkan via ombud

Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter (SFS 1973:1150) blir beslut som fattas av stämman bindande för samtliga medlemmar. Det är därför angeläget att alla delägare personligen deltar i mötet eller anlitar ombud, som skall uppvisa fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en fastighet. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta röster angivits. Mall för fullmakt finns även det under inloggning på hemsidan.

Välkomna!

Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening

Till alla medlemmar i Hammarhöjdens samfällighet,

Valberedningens arbetsuppgift är att ge förslag till nya förtroendevalda vid föreningens ordinarie årsstämma (planerad den 21/3). I år väljer vi 2 ledamöter till styrelse, 2 suppleanter, 2 revisorer, 1 tillsynsman och 2 ledamöter i arbetsgruppen.

Medlemmar i föreningen som är intresserade att jobba som förtroendevalda inom föreningen uppmanas att lämna en intresseanmälan till S-43 (sammankallande i valberedningen) senast 7/3. Anmälan skall innehålla ditt namn, hus nr, samt vilket förtroendeuppdrag du är intresserad i.

Din anmälan kommer beaktas vid valberedningens möten.

Med vänlig hälsning

S-43 (sammankallande i valberedningen)