På torsdag 6 augusti kommer grävmaskin för att undersöka och förhoppningsvis åtgärda hålet i vägen utanför S-48. Det kommer under arbetet vara begränsad framkomlighet på vägen förbi de närmaste husen. Ber alla att hålla behörigt avstånd till arbetet, se efter att era barn inte går för nära.
Avspärrning kring hål utanför S-48
Vi har idag spärrat av området kring sättningen på vägen utanför S-48 för att kunna undersöka omfattningen av skadan innan några åtgärder vidtas.
Avspärrningen kommer att ligga kvar tills en inspektion har genomförts. Under tiden går det inte att passera förbi avspärrningen med bil. Trafik som kommer fram till avspärrningen behöver därför backa och vända tillbaka samma väg.
Vi ber alla att respektera avspärrningen och inte flytta på den, då det finns en risk att marken under asfalten är underminerad.
Vi återkommer med mer information så snart vi vet mer. Tack för er förståelse!
Flaggansvarig
Vi söker en ny flaggansvarig till våra gårdar i samfälligheten!
Nuvarande ansvarig önskar lämna över uppdraget, och vi söker därför någon som kan tänka sig att ansvara för flaggningen framöver. Uppdraget innebär att hissa och hala flaggan vid de tillfällen som samfälligheten flaggar.
Är du intresserad eller vill veta mer? Hör gärna av dig till styrelsen!
Underhållsplan på hemsidan
Nu finns föreningens underhållsplan publicerad på hemsidan under menyn Underhållsplan. För att kunna läsa den behöver man logga in med samma lösenord som delades ut vid kallelsen till årsmötet.
Underhållsplanen är ett viktigt verktyg i styrelsens arbete och fungerar som en långsiktig plan för hur vi tar hand om och utvecklar våra gemensamma fastigheter och ytor. Den ger en överblick över kommande underhållsåtgärder, när de planeras att genomföras och vilka kostnader som kan förväntas över tid.
Genom att arbeta utifrån en tydlig underhållsplan kan styrelsen fatta mer välgrundade beslut, prioritera rätt åtgärder och bidra till en stabil och förutsägbar ekonomi för föreningen. Det hjälper oss också att minska risken för akuta och kostsamma reparationer.
Vi uppmuntrar alla medlemmar att ta del av underhållsplanen för att få en bättre förståelse för föreningens långsiktiga arbete och prioriteringar.
Har du frågor, synpunkter eller tillgång till lösenordet är du varmt välkommen att kontakta styrelsen.
Höjd parkeringsavgift för månadsbetalning
Från 1 maj kommer avgiften för 30-dagars-parkering på vår besöksparkering att höjas till 800 kr. Detta efter förslag från styrelsen och beslut av årsmötet. Detta för att få fler att hitta alternativa lösningar till att nyttja vår besöksparkering för stadigvarande parkering.
Vattenavstängning!
På måndag den 27 april runt 08:00 kommer ingående vattenanslutning till jämna gården behöva stängas av under ca. 1 h. Detta p.g.a. byte av avstängningsventil i en fastighet.
När vattnet sedan sätts på igen kan det vara brunfärgat ett tag, spola då igenom tills vattnet blir klart.
Vårstäddagen och soprumsstäd
Protokoll från årsmöte
Protokollet från årsmötet finns nu under sidan Årsmöteshandlingar. Lösenordet är samma som utdelades i samband med kallelsen. Saknar du lösenordet går det bra att höra av sig till styrelsen.
Kallelse till föreningsstämma 2026
Tid: Torsdagen 19 mars 2026 kl. 19:00
Plats: Folkets hus Hammarkullen
Förslag till Dagordning
- Mötets öppnande, behöriga utlysande och fastställande av röstlängd
- Tyst minut för de medlemmar som har lämnat oss under föregående år
- Val av ordförande för stämman
- Val av sekreterare för stämman
- Val av två justeringspersoner och tillika rösträknare för stämman
- Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse & ekonomi
- Revisorernas berättelse
- Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret 2025
- Styrelsens förslag och inkomna motioner
- Fastställande av arvoden för 2026
- Fastställande av föreningens budget och debiteringslängd för 2026
- Val av styrelse – ordförande (fyllnadsval), 3 ledamöter (varav 1 fyllnadsval), firmatecknare, 1 st styrelsesuppleant
- Val av revisorer
- Val av tillsyningsman
- Val av arbetsgrupp
- Val av valberedning
- Övriga frågor
- Stämmans avslutande
Årsmöteshandlingar
Till respektive hushåll har förutom kallelse, även verksamhetsberättelsen för 2025 samt förslag till debiteringslängd för 2026 delats ut. Bokslut 2025, budget och fullständig debiteringslängd finns tillgängliga via inloggning på hemsidan och hos styrelsens medlemmar. För att komma åt dessa följ denna länk. För att få åtkomst till länken behöver man logga in med Lösenordet som delats ut med kallelse i brevlådorna. Om man behöver inloggningsuppgifterna på annat sätt, hör av er till styrelsen@skroken.se.
Medverkan via ombud
Enligt lagen om förvaltning av samfälligheter (SFS 1973:1150) blir beslut som fattas av stämman bindande för samtliga medlemmar. Det är därför angeläget att alla delägare personligen deltar i mötet eller anlitar ombud, som skall uppvisa fullmakt. Ombud får inte företräda mer än en fastighet. Som stämmans beslut gäller den mening för vilken de flesta röster angivits. Mall för fullmakt finns även det under inloggning på hemsidan.
Välkomna!
Styrelsen i Hammarhöjdens samfällighetsförening
Motioner till föreningsstämma
Motioner till årets föreningsstämma skall vara inlämnade senast den 16:e februari. Mall finns nedan och skickas lämpligen digitalt via styrelsen@skroken.se eller lämnas till S-75.
Stämman planeras preliminärt att hållas 19 mars, kallelse lämnas ut senast 2 veckor innan.